Die Norm DIN EN ISO 9001 beschreibt die Anforderungen an ein Qualitätsmanagement, welches für alle Branchen gleichermaßen gültig ist. Die festgelegten Qualitätsstandards sind international anerkannt und tragen unter anderem zur Verbesserung der Effizienz Ihrer Arbeitsschritte und Prozesse bei.
Mit der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Ihre Arbeitsprozesse objektiv beurteilen zu können und diese entsprechend zu optimieren, was wiederum zu einer Steigerung Ihrer Wettbewerbsfähigkeit führt.
Vorteile einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
- geregelte Verantwortlichkeiten, Rollen und Befugnisse
- nachvollziehbare bzw. rückverfolgbare Dokumentation (Dokumentenmanagement)
- klare, betriebliche Organisation (Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Formulare, Checklisten usw.)
- Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit durch einen hohen Qualitätsstandard
- Möglichkeit der Teilnahme an Ausschreibungen mit ISO 9001-Anforderungen
Praxisorientiert
Wir bereiten Ihr Unternehmen auf die bevorstehenden, externen Audits vor und kümmern uns im Rahmen der Vorbereitungs- und Zertifizierungsphasen um die vielen organisatorischen Aufgaben, die termingerecht zu erledigen sind. Sie können trotz der Einführung eines Managementsystems wie gewohnt Ihrem Tagesgeschäft nachgehen. Während der kompletten Vorbereitungs- und Zertifizierungsphase und auch nach dem Zertifizierungsaudit durch das Zertifizierungsunternehmen haben Sie immer einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.
Reduziert auf die wesentlichen Dinge
Die komplette QM-Dokumentation wird Ihnen von uns in unserem Partnerportal bereitgestellt. Dies garantiert ein ISO-konformes Dokumentenmanagement, auf das Ihre Mitarbeiter jederzeit zugreifen können.
Bis zum Schluss an Ihrer Seite
Ihr Managementsystem wird von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle geprüft. Bei der Organisation des Zertifizierungsaudits stehen wir Ihnen unterstützend zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter werden von uns auf das Zertifizierungsaudit und auf den nachfolgenden Überwachungsaudits sorgfältig vorbereitet.
Wir begleiten unsere Kunde langjährig. Eine Betreuung unserer Kunden erfolgt durch uns in der Regel über eine ganze Zertifizierungsperiode (in der Regel 3 Jahre).
Im Rahmen unserer Beratungs- und Betreuungsdienstleistungen optimieren wir fortlaufend Ihr Managementsystem an den Anforderungen des Marktes und der Normen.
Unterstreichen Sie die Qualität Ihrer Leistungen und Ihrer Wettbewerbsfähigkeit mit der Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001!
Ablauf einer Zertifizierungsvorbereitung bis zu den externen Audits
- Beratung zu unternehmens- und qualitätsrelevanten Themen
- Soll/Ist-Analyse des bestehenden Managementsystems
- Prüfung und Überarbeitung der vorhandenen Unterlagen
- Bereitstellung aller fehlenden Managementvorlagen, die zu einer nachvollziehbaren Dokumentation notwendig sind.
- Durchführung aller Maßnahmen, welche die Einführung und Aufrechterhaltung eines Managementsystems nach DIN EN ISO 9001 sicherstellen.
- Durchführung von internen Audits und von Managementreviews
- Begleitung beim Zertifizierungsaudit sowie bei den nachfolgenden, jährlichen Überwachungsaudits
Zertifizierungsvorbereitungen im Einzelnen
- Kennenlernen Ihres Unternehmens vor Ort
- Einführung in das Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 inklusive Erläuterung der wichtigsten Normenanforderungen
- Erfassung und Darstellung Ihrer Unternehmensstruktur
- Auswahl und Angebotseinholung der passenden Zertifizierungsstellen
- IST-Stand-Analyse zu Ihrem bestehenden Managementsystem
- Konformitätsprüfung im Hinblick auf die Erfüllung der Anforderungen aus der ISO 9001-Norm
- Terminplanung
- Sichtung und Bewertung der bereits vorhandenen Dokumente Ihres Unternehmens
- Ermittlung und Analyse Ihrer Unternehmensprozesse
- Bestimmung und Definition der Anwendungsbereiche
- Vorbereitung Ihres Unternehmens auf die Standardvorgaben der DIN EN ISO 9001
- Erstellung von Prozess- und Verfahrensbeschreibungen
- Anpassung der QM-Dokumente an Ihr Unternehmen
- Festlegung der Verantwortlichkeiten, Rollen und Befugnisse
- Kontrolle relevanter Anforderungen interessierter Parteien
- Durchführung einer Risiko- und Chancenanalyse
- Durchführung von internen Prozess- und Systemaudits
- Begleitung im Rahmen der Managementreviews
- Durchführung von finalen Vorbereitungsmaßnahmen, wie
- Dokumentenprüfung
- Kontrolle der umgesetzten Maßnahmen auf Wirksamkeit
- Unterweisung der Mitarbeiter (Schulung der Grundlagen zur ISO 9001, Einführung in das neue QM-Systems, korrektes Verhalten beim Zertifizierungs- oder Überwachungsaudit)
- Beratung und Unterstützung bei der Beantragung einer Förderung
- Kommunikation mit dem Zertifizierungsunternehmen (Überprüfung der Unternehmensdaten auf Aktualität und Vollständigkeit sowie auf Übereinstimmung mit den Daten aus der Beauftragung des Zertifizierungsunternehmens, gemeinsame Festlegung des Audittermins, Abstimmung des Auditplans und des Auditablaufs usw.)
- Übermittlung aller Prüfunterlagen an das Zertifizierungsunternehmen nach vorheriger Prüfung (Dokumentenprüfung)
- Unterstützung Ihres Unternehmens im Rahmen des Zertifizierungs- bzw. der Überwachungsaudits
Leistungen der GIRGES Consulting
Gerade die Vorbereitungsmaßnahmen auf eine Erstzertifizierung ist für viele Unternehmen sehr aufwendig und auch mit viel Stress verbunden. Von uns erhalten Sie ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes, sehr umfangreiches Sorglos-Managementpaket, so dass eine Zertifizierung Ihres Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 für Sie stressfrei ablaufen wird.
In Absprache mit Ihnen strukturieren wir Ihr Unternehmen neu, passen das Qualitätsmanagementsystem an Ihr Unternehmen an und begleiten Sie vor, während sowie nach dem Zertifizierungsverfahren.
Alle Dokumente, die für die Erfüllung der Normvorgaben notwendig sind, werden von uns in unserem Partnerportal Ihnen zur Verfügung gestellt.
Möglichkeit einer Förderung
Sie haben die Möglichkeit einer staatlichen Förderung unserer Beratungsleistungen. Gerne prüfen wir mit Ihnen gemeinsam die Möglichkeit einer Förderung und unterstützen Sie bei der Antragsstellung.
Unser Unternehmen ist als Beratungsunternehmen bei der BAFA zugelassen.